Recepcjo

Jak napisać ogłoszenie noclegu lub domku letniskowego i gdzie je wystawić

· Aktualizacja: · 5 min czytania

W skrócie

  • Dobre ogłoszenie noclegu odpowiada na pytania gościa, zanim je zada: ile osób się zmieści, co jest w cenie, jak daleko do atrakcji i jakie są zasady rezygnacji.
  • Pierwsze zdjęcie decyduje o kliknięciu, więc pokaż najlepszy widok lub wnętrze w dziennym świetle, a resztę ułóż w kolejności zwiedzania.
  • Cennik sezonowy podawaj w tabeli z minimalną liczbą nocy i opłatami dodatkowymi osobno, w tym opłatą miejscową.
  • Na Denwi ogłoszenie w kategorii Noclegi i turystyka kosztuje 0 zł, bez prowizji od rezerwacji i jest aktywne 30 dni, ale serwis nie obsługuje rezerwacji ani płatności.

Ten poradnik jest dla gospodarza, który chce sam pozyskiwać gości: na domek letniskowy, apartament, pokoje gościnne albo agroturystykę. Pokazujemy, jak zbudować ogłoszenie, które daje zapytania od właściwych gości, i jak rozłożyć oferty na kilka kanałów, żeby nie zależeć od jednego.

Co musi zawierać ogłoszenie noclegu?

Ogłoszenie noclegu musi w pierwszych zdaniach odpowiedzieć na trzy pytania: dla ilu osób, gdzie dokładnie i za ile. Gość porównuje kilkanaście ofert naraz i odrzuca te, z których nie wyczyta tych informacji w kilka sekund.

Pełna lista, którą warto przejść przed publikacją:

  • typ i liczba miejsc - domek, apartament, pokój; liczba sypialni, łóżek i miejsc noclegowych (osobno dostawki);
  • lokalizacja - miejscowość i odległość w metrach lub minutach do jeziora, plaży, szlaku, stoku, centrum;
  • cena - za noc lub za pobyt, z sezonami, minimalną liczbą nocy i tym, co wliczone;
  • wyposażenie - kuchnia, łazienki, ogrzewanie, Wi-Fi, parking, grill, sauna, łódka;
  • zasady - zwierzęta, palenie, imprezy, cisza nocna, godziny przyjazdu i wyjazdu;
  • rezerwacja - wysokość zadatku, kaucja, warunki rezygnacji;
  • opłaty dodatkowe - opłata miejscowa, sprzątanie, drewno, ręczniki.

Jak napisać tytuł ogłoszenia noclegu?

Tytuł ma zawierać typ obiektu, miejscowość i najmocniejszy atut. Wyszukiwarki i goście czytają go jako pierwszy, a słowa w rodzaju „okazja” czy „super oferta” nic im nie mówią.

Słaby tytułLepszy tytuł
Domek do wynajęcia, zapraszamDomek dla 6 osób nad jeziorem, Mazury, 50 m do pomostu
Apartament - wolne terminyApartament 2-pokojowy w Kołobrzegu, 300 m od plaży, parking
Pokoje gościnnePokoje gościnne z łazienkami w Bieszczadach, przy szlaku

Zdjęcia, które dają rezerwacje

Pierwsze zdjęcie decyduje o tym, czy gość w ogóle otworzy ogłoszenie. Wybierz na nie najlepszy widok: domek z jeziorem w tle, taras o zachodzie słońca albo jasny salon.

Zasady, które działają przy każdym obiekcie:

  1. Fotografuj w dziennym świetle, z zapalonymi lampami i odsłoniętymi oknami.
  2. Przed zdjęciami posprzątaj, schowaj prywatne rzeczy, kable i środki czystości.
  3. Rób zdjęcia z rogu pomieszczenia, z wysokości klatki piersiowej, telefonem ustawionym poziomo.
  4. Pokaż każdą sypialnię i łazienkę - gość liczy łóżka na zdjęciach.
  5. Ułóż zdjęcia w kolejności zwiedzania: z zewnątrz, salon, kuchnia, sypialnie, łazienki, ogród, okolica.
  6. Dodaj zdjęcie okolicy, jeśli jest atutem, ale nie udawaj, że widok z plaży jest widokiem z okna.

Więcej o kadrowaniu i opisie, który odpowiada na pytania kupującego, przeczytasz w poradniku jak zrobić zdjęcia i opis, które przyciągają odpowiedzi.

Jak napisać opis noclegu?

Opis zacznij od dwóch zdań streszczenia, a potem rozpisz szczegóły w krótkich akapitach lub listach. Przykładowy układ:

Dalej opisz kolejno: sypialnie i łóżka, kuchnię i wyposażenie, łazienki, ogrzewanie (ważne poza sezonem), zasady pobytu i rezerwacji. Pisz uczciwie o słabych stronach: strome schody na antresolę, brak klimatyzacji, droga gruntowa na ostatnim kilometrze. Gość, który wie o tym wcześniej, nie napisze potem złej opinii.

Cennik sezonowy i zasady odwołań

Ceny podawaj w tabeli, osobno dla sezonów, z minimalną liczbą nocy. Jak policzyć same kwoty, od progu opłacalności po rabaty, opisujemy w tekście jak ustalić cenę noclegu. Przykład układu (kwoty wstaw własne):

OkresCena za nocMinimalny pobyt
Lipiec - sierpieńcena wysokiego sezonu7 nocy, przyjazd w sobotę
Maj - czerwiec, wrzesieńcena średniego sezonu2 noce
Październik - kwiecieńcena poza sezonem2 noce, ogrzewanie w cenie
Długie weekendy i świętacena świąteczna3 noce

Pod tabelą wypisz, co jest w cenie, a co płatne osobno: sprzątanie końcowe, zwierzę, dostawka, opłata miejscowa. Jak ustalić, czy gmina pobiera opłatę miejscową i kto ją zbiera, opisujemy w tekście o opłacie miejscowej i meldunku.

Zasady odwołań zapisz w dwóch zdaniach, np.: „Rezerwację potwierdza zadatek 30% ceny, który nie podlega zwrotowi przy rezygnacji gościa. Kaucja zwrotna płatna przy przyjeździe, zwracana do 7 dni po wyjeździe”. Różnicę między zadatkiem a zaliczką i to, co wpisać do umowy, wyjaśniamy w poradniku o umowie najmu domku letniskowego. Gdy gość płaci gotówką na miejscu, wystaw mu potwierdzenie na wzorze pokwitowania przyjęcia zaliczki lub zadatku.

Gdzie wystawić ogłoszenie noclegu?

Najbezpieczniej jest korzystać z kilku kanałów naraz, bo każdy przyciąga innych gości. Szczegółowe porównanie kosztów, ruchu i ryzyk oraz sposób na uniknięcie podwójnych rezerwacji znajdziesz w tekście gdzie wystawić nocleg - porównanie kanałów. Typowy zestaw gospodarza:

  • platformy rezerwacyjne - duży ruch i obsługa płatności, ale prowizja od rezerwacji i własne regulaminy anulacji; sprawdź aktualne warunki każdej z nich przed podpisaniem;
  • serwisy ogłoszeniowe - kontakt bezpośredni z gościem, zasady rezerwacji ustalasz sam;
  • własna strona lub profil w mediach społecznościowych - dla stałych gości i poleceń;
  • lokalne kanały - informacja turystyczna, grupy mieszkańców, współpraca z wypożyczalniami i restauracjami.

Jako dodatkowy kanał możesz wystawić obiekt na Denwi - serwisie z darmowymi ogłoszeniami w 26 kategoriach. W kategorii Noclegi i turystyka na Denwi (podkategorie m.in. apartamenty, domki letniskowe, pensjonaty, agroturystyka) ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez prowizji od rezerwacji. Zasady publikacji opisuje strona darmowe ogłoszenia na Denwi.

Co warto wiedzieć przed publikacją, według instrukcji dodawania ogłoszenia:

  • dodasz do 15 zdjęć (JPG, PNG lub WEBP), jedno wskazujesz jako główne;
  • tytuł ma od 10 do 100 znaków, opis od 50 do 10 000 znaków, bez numeru telefonu w treści - numer podajesz w osobnym polu;
  • w polu ceny wpisujesz jedną kwotę, więc podaj tam cenę „od”, a cennik sezonowy wklej do opisu;
  • ogłoszenie jest widoczne 30 dni, potem odnawiasz je bezpłatnie;
  • goście piszą przez wbudowany czat, bez ujawniania Twojego numeru.

Ograniczenia, o których musisz pamiętać: Denwi to nowy serwis z mniejszą liczbą ofert i odwiedzających niż duże portale, a kategoria noclegów dopiero się zapełnia. Serwis nie obsługuje rezerwacji, kalendarza dostępności ani płatności - zadatek, umowę i kaucję ustalasz z gościem sam. Jeśli oprócz noclegu wypożyczasz gościom kajaki, rowery czy sprzęt sportowy, możesz je osobno wystawić w kategorii wypożyczalnia sprzętu na Denwi.

Jak nie dać się oszukać przy rezerwacji z ogłoszenia?

Bezpośredni kontakt z gościem oznacza, że to Ty pilnujesz bezpieczeństwa płatności. Kilka zasad:

  • przyjmuj zadatek przelewem na swoje konto, nie przez linki do „płatności” przysyłane przez gościa;
  • nie zwracaj „nadpłaty”, zanim pieniądze rzeczywiście nie wpłyną na Twój rachunek;
  • nie podawaj kodów do skrytki z kluczami, zanim nie dostaniesz zadatku i potwierdzenia rezerwacji;
  • trzymaj korespondencję w jednym miejscu (czat lub e-mail) - to dowód ustaleń.

Przed sezonem upewnij się też, że formalności masz w porządku: wynajem krótkoterminowy - formalności dla osoby prywatnej.

Najczęstsze pytania

Co napisać w ogłoszeniu domku letniskowego?
Podaj liczbę miejsc i sypialni, dokładną lokalizację z odległością do atrakcji, cenę z sezonami i minimalną liczbą nocy, wyposażenie, zasady pobytu oraz warunki zadatku i kaucji. Pierwsze dwa zdania opisu powinny streszczać ofertę.
Gdzie za darmo wystawić ogłoszenie noclegu?
Na Denwi ogłoszenie w kategorii Noclegi i turystyka kosztuje 0 zł, bez prowizji od rezerwacji, a goście kontaktują się przez czat. To nowy serwis z mniejszym ruchem niż duże portale, więc traktuj go jako dodatkowy kanał obok platform rezerwacyjnych i własnych poleceń.
Ile zdjęć dodać do ogłoszenia noclegu?
Tyle, żeby pokazać każde pomieszczenie, w tym wszystkie sypialnie i łazienki, oraz otoczenie obiektu. Na Denwi limit to 15 zdjęć, a pierwsze z nich wyświetla się na liście wyników.
Jak podać cenę noclegu, jeśli zmienia się w sezonie?
W polu ceny wpisz cenę „od”, a w opisie wklej tabelę z sezonami, ceną za noc i minimalną liczbą nocy. Opłaty dodatkowe, np. sprzątanie i opłatę miejscową, wypisz osobno.

Denwi.pl to polski serwis darmowych ogłoszeń: publikacja kosztuje 0 zł we wszystkich 26 kategoriach, bez prowizji od sprzedaży i bez limitu ogłoszeń, z czatem zamiast telefonu, darmową wyceną rzeczy ze zdjęcia (Wycena AI) i bezpłatnymi wzorami umów. Recepcjo prowadzi Jacek Pawlos, twórca Denwi.pl. Gdy polecamy Denwi, piszemy o tym otwarcie. Fakty o Denwi pochodzą z jego oficjalnych stron i były sprawdzone w dniu aktualizacji artykułu.